Déclaration de confidentialité Farm Brothers BV
11/08/2023
Farm Brothers attache une grande importance à la protection des données personnelles de toutes les personnes, partenaires et autres relations concernées. Chez Farm Brothers, les données personnelles sont donc traitées et sécurisées avec le plus grand soin. Farm Brothers s’engage donc à respecter toutes les exigences de la législation applicable en matière de protection des données.
Dans la présente déclaration de confidentialité, nous répondrons à vos principales questions sur la manière dont Farm Brothers traite les données à caractère personnel.
Traitement des données personnelles
Farm Brothers traite les données à caractère personnel de ses clients, des visiteurs de son site web, de son personnel, de ses fournisseurs, de ses relations extérieures et de ses candidats.
Farm Brothers est elle-même responsable du traitement de ces données personnelles.
Nos coordonnées : Farm Brothers, Gravestraat 5, 8647 Lo-Reninge, Belgique info@farmbrothers.com
Farm Brothers traite les données à caractère personnel à diverses fins :
- Le traitement de vos questions, plaintes ou réponses par e-mail ou via les médias sociaux ;
- Les enquêtes de consommation pour lesquelles vous avez pris part à un panel de clients ou auxquelles vous avez participé en ligne ;
- Les concours auxquels vous participez via nos canaux de médias sociaux.
Des informations sont collectées par Google Analytics, en rapport avec vos clics et votre comportement de visiteur sur notre site web. Google Analytics obtient ces informations par le biais de votre adresse IP. Il n’a pas été autorisé à partager vos données avec des tiers.
La poursuite du développement de nos produits est importante pour nous, c’est pourquoi nous pouvons utiliser vos données, par exemple, pour :
- améliorer nos services, y compris la convivialité de notre site web
- Enquêtes auprès des consommateurs auxquelles vous participez après en avoir donné l’autorisation.
Nous sommes légalement tenus de partager certaines données avec d’autres organisations ou de les conserver. C’est le cas, par exemple, pour - Données administratives pour les services fiscaux
- Protection des données
Farm Brothers respecte et protège vos données personnelles. Nous respectons les règles suivantes :
- Nous gardons vos données personnelles confidentielles ;
- Nous n’utilisons vos données que pour vous fournir des produits et des services et nous ne les vendons pas à des tiers ;
- Nous ne traitons pas plus de détails que nécessaire ;
- Nous ne conserverons vos données que pendant la période autorisée par la loi et aussi longtemps que nécessaire pour traiter vos données
Vos données peuvent être partagées au sein de l’organisation des Farm Brothers, mais elles ne peuvent être utilisées que par le personnel qui a besoin de ces données pour effectuer son travail.
Nous partagerons des données personnelles avec des tiers engagés par nous pour vous fournir des services. Ces tiers ne seront engagés que s’ils respectent manifestement les dispositions relatives à la protection de la vie privée. En outre, vos données personnelles peuvent être communiquées à des tiers dans les cas où nous sommes légalement tenus de le faire, y compris, par exemple, le service des impôts et des recettes. Vos données personnelles ne seront jamais vendues.
Lorsque les données ne peuvent plus être conservées, Farm Brothers détruira vos données personnelles ou les rendra anonymes en supprimant tout ce qui se réfère à vous : nom, adresse électronique, etc. Ces données anonymes peuvent alors être utilisées à des fins de rapport et d’analyse interne.
La période de conservation des données dépend de la nature des données et des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Voici les délais de conservation applicables :
- Les données salariales doivent être conservées jusqu’à 7 ans après la cessation d’emploi. Les services fiscaux l’exigent ;
- Les formulaires Web contenant vos demandes, questions et suggestions sont supprimés un an après avoir été remplis ;
- Les plaintes sont supprimées un an après leur traitement ;
- Enquête auprès des consommateurs : vos données seront conservées jusqu’à un an après votre dernière participation à une enquête auprès des consommateurs ;
- Concours : les données sont supprimées un an après la participation.
En général, vos données personnelles seront stockées au sein de l’Union européenne. Si des données personnelles doivent être transmises à des pays situés en dehors de l’Union européenne, nous veillerons à ce que votre vie privée soit protégée de manière adéquate. Dans ce cas, nous conclurons un contrat spécial pour garantir la protection des données.
Notre site web contient des liens vers des sites web tels que Facebook, Instagram et d’autres sites web externes. La présente déclaration de confidentialité concerne exclusivement notre site web et nous vous recommandons de consulter également les politiques de confidentialité des sites web auxquels les liens de notre site web renvoient.
Dans le cadre du traitement des données à caractère personnel, Farm Brothers est tenu, entre autres, de :
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) – La version néerlandaise du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Accès aux données
Farm Brothers vous permettra toujours d’accéder à vos données. Pour consulter vos données, veuillez envoyer un courriel à : info@farmbrothers.com.
Vous pouvez également nous envoyer une demande de modification ou de blocage de vos données personnelles en envoyant un courriel.
Veuillez nous envoyer une copie de votre pièce d’identité, afin que nous puissions nous assurer qu’il s’agit bien de vos données, et ce faisant, n’oubliez pas de rendre illisibles votre numéro d’identification personnel et votre photo.
Farm Brothers est tenu de supprimer vos données personnelles à l’expiration de la période légale de conservation ou lorsque nous n’avons plus besoin de vos données. En outre, vous pouvez introduire une demande de suppression. Si vous souhaitez que vos données soient supprimées, vous pouvez nous en faire la demande par courrier électronique. Nous supprimerons alors vos données, sauf si la période de conservation n’a pas encore expiré.
Modifications de la déclaration de confidentialité
Farm Brothers peut régulièrement mettre à jour cette déclaration. Si la législation est mise à jour ou en cas de nouveaux développements, nous modifierons notre déclaration de confidentialité pour refléter ces changements. Le site web présente toujours la version la plus récente de la déclaration.
Cette déclaration a été mise à jour pour la dernière fois le 11/08/2023.
Postuler à un emploi chez Farm Brothers
Lorsque vous postulez à un emploi chez Farm Brothers, nous traitons vos données avec le plus grand soin. Nous vous conseillons toutefois de ne nous envoyer que des données pertinentes pour votre candidature.
Nous conserverons vos données tout au long de la procédure de candidature et, si aucun emploi ne vous convient chez nous, ces données seront supprimées.
Si nous décidons de conserver vos données en vue d’un éventuel poste à pourvoir, nous vous en demanderons l’autorisation et, à cette occasion, nous vous informerons de la période de conservation prévue.
Lorsque vous entrez au service de Farm Brothers, nous conservons vos données conformément à la période de conservation légale applicable.
Informations complémentaires
Vous trouverez de plus amples informations sur la législation relative à la protection de la vie privée sur le site web de l’Autoriteit Persoonsgegevens (Autorité néerlandaise des données personnelles, site web disponible en anglais).
Cette déclaration de confidentialité a été élaborée avec le plus grand soin. Toutefois, si vous avez encore des questions ou des suggestions à ce sujet, nous vous invitons à nous contacter. Vous pouvez nous contacter via info@farmbrothers.com.